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不止能抗击疫情!经纬恒润云办公解决方案

        抗击疫情的全民战争到了最吃紧的时候。全国上下一方面要对疫情扩散严防死守,另一方面又需要积极组织复工复产。而2000多名经纬恒润员工,早在两周前就都已经通过云办公系统开始了远程协同办公。下面给大家简要介绍一下经纬恒润的云办公解决方案。
 
        经纬恒润是一家集研发和生产一体化的高科技企业,在逐步构建云办公系统的过程中,我们主要需要考虑以下三方面的需求。第一是体验,需要给员工提供一套功能完备且有良好体验的远程办公系统;第二是协同,为组织管理和跨地域协同提供支持;第三是信息安全,充分保护公司的数据资产。
 
        经纬恒润云办公解决方案系统架构:
 
 

虚拟桌面

        我们采用的是Citrix的云桌面系统,员工可以通过任意一台电脑远程登陆到一台虚拟的“内网机”上开展工作,并获得于本地操作无差别的使用体验。云桌面系统不仅能够支持大家在疫情期间远程办公,还可以实现异地的远程协同开发、出差时对公司资源的便捷访问、以及对已上线信息系统的24小时在线运维服务。云桌面系统还提供了虚拟应用功能,支持登陆到某台物理内网机的远程桌面,以实现对一些重量级应用的访问。另外,云桌面也是一种重要的信息安全的手段,既可提供对内网数据及应用的正常访问,又能防止信息泄露,确保信息不能被下载到本地。
 
 

Tasklist

        Tasklist是一套基于Jira开发的综合化研发管理系统,兼具了项目管理、任务分配、日志填写、问题跟踪等多项功能。在疫情期间,员工可以通过Tasklist查看分配给自己的工作任务,并按实际情况填写工作日志,记录各项任务所花费的工时,并汇报工作进展情况及遇到的问题,以便于管理者及时掌握各项工作的进展情况及每位员工的工作状态。
 
 

企业微信

        微信已成为了团队沟通的重要工具。经纬恒润选用企业微信,主要有以下几方面原因:第一,支持私有化部署,确保信息安全;第二,提供组织通讯录功能,能够大大提升组织内部的联络沟通效率;第三,具备消息回执功能,确保重要消息不被遗漏。企业微信作为统一的移动端办公的入口,还提供了开放的“工作台”功能扩展,支持H5和小程序开发,可根据公司的业务需要,添加个性化的业务应用。
 
 

企业邮箱

        邮件系统是进行正式沟通和信息传递的重要手段。经纬恒润采用企业邮箱,主要出于两方面考虑。一是能够有效处理垃圾邮件,二是更好的容灾备份。
 

腾讯会议

        腾讯会议是远程协同必不可少的工具。疫情期间,我们通过各种各样的线上会议保持协作状态。各部门每天早上开晨会布置工作,每天傍晚开晚会汇报进展、解决问题;项目组按时间节点召开各阶段的评审会和技术讨论会,并与客户及供应商进行各种远程协调沟通,推进各项工作;人力同事也在线上组织员工的远程面试、新员工转正答辩及新任管理者答辩。另外,各部门的第二轮财年规划会也都采用线上会议的方式如期召开。
 
 
        除上述的支持远程办公的应用之外,经纬恒润的IT体系中还包括了其他三十余套不同功能的应用系统,以支持八个事业部、各公共部门及各区域分支机构的日常工作。这些系统并不是相互独立的“烟囱”,而是一整套相互关联的有机整体。在业务应用之下,依靠中台技术实现了各系统间的融合。
 

数据中台

        数据中台实现了各类业务数据的汇聚和治理,包括组织数据、项目数据、财务数据、物料数据和供应商数据等。数据中台还提供了便捷的数据提取和分析接口,能够支持各部门从各自不同的角度便捷的获取所需的数据,并通过对数据的解读和挖掘,为各项决策提供支撑依据。
 

业务中台

        业务中台主要承载了各种办公和协作流程,包括员工入职/离职流程、请假/出差流程、采购流程、库房管理流程、数据导出流程、质量问题管理流程以及其他IT和行政服务流程。通过业务中台,可快速实现业务流程的上线和维护,以不断适应组织发展的需要。
 

信息安全

        在基础设施层面,经纬恒润依托北京、上海、天津三地的信息中心,IaaS层采用了混合云架构。信息安全是IT体系建设的基本要求,通过硬件、软件、网络等多方面种手段确保企业数据资产不会遭到破坏或泄露。例如,我们对不同密级的数据进行分区管理:红区为高密级,限制访问权限范围,并采用最严格的保密措施;黄区为非核心信息,统一限制在内网管理和交互;绿区为公开数据,允许通过互联网对外传播。
 
 
        经纬恒润数据事业部致力于依托互联网和数据技术,为企业和产业赋能,我们为在线赌博开户、先进装备、轨道交通等行业的客户提供基于数据技术的ICT解决方案,将先进的互联网技术与B端用户的具体运营需求相结合,服务于智慧院所、智慧工厂、智慧港口等智慧产业建设项目,增强企业信息化能力,优化内部运营管理效率,提升企业研发生产效率和运营服务能力。
 

 

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